Título: COORDINADOR/A ADMINISTRACIÓN REGION CENTRO - ZARAGOZA (996_613)
Finanzauto, es una empresa multi-especialista e integradora de sistemas en diversos sectores industriales. Desde su fundación en 1930, ha jugado un papel crucial en la transformación económica de España, siendo el distribuidor oficial de Caterpillar y otras marcas líderes como Sandvik, Pronar, Prinoth, Konrad, MaK, 2G y Noe.
Como parte del Grupo TESYA, compartimos la filosofía de "Powering Your Growth", Impulsando tu Crecimiento. Por ello, trabajamos a diario con pasión e invertimos en tecnología avanzada y en el desarrollo continuo de nuestros profesionales.
Te ofrecemos una oportunidad de unirte a una empresa líder con un equipo de trabajo orientado a la calidad y al trabajo en equipo, donde el buen ambiente está asegurado. Tus RESPONSABILIDADES serán las siguientes:
- Coordinar Equipo de Administración del Centro de Zaragoza, dependiendo del Jefe de Administración de Región Centro.
- Aprobación presupuestos de Postventa en CRM, aprobación facturación y salida unidades de Ventas en SAP. Control crédito/deuda clientes, liberación pedidos.
- Emitir informes de facturación semanal / mensual. Analizar resultado mensual de facturación y margen Real/Objetivo y control de gastos.
- Gestión a nivel Centro y en Coordinación con RRHH Central y el resto de equipo de RRHH Bases.
- Proceso completo de: incorporaciones nuevo personal (desde solicitud de vacante hasta el día de su incorporación), bajas en la empresa (jubilación, excedencia, bajas voluntarias, despidos, maternidad, paternidad) desde la solicitud de baja hasta el pago del finiquito.
- Nómina: proceso completo de recopilación de variables (horas extra, flexibilidad, comisiones, ayuda comida nómina, cotización fisio, retribución flexible, etc.), para su envío a Central. Revisión de los recibos de nómina (conceptos de variables, cotizaciones a SS, IRPF, Bases de Cotización, ...)
- Procedimientos y varios: Portal del Empleado, Gestión de Vacaciones, Permisos varios, Tarjeta Restaurante, Salidas trabajo Internacional, Calendario Laboral, Prácticas FCT´S, Retriplus (Seguro Médico, ayuda guardería, fisioterapia, ginecólogo…)
- Control horas sindicales mensuales, asistir a las reuniones trimestrales y confeccionar actas, colaborar en las Elecciones Sindicales.
- Gestionar el proceso completo de Accidentes con y sin baja laboral, controlar las bajas por enfermedad no laboral, revisar y comunicar Pago Delegado mensual.
- Contacto con Gestor de Mutua Fremap, Técnicos de Quirón Prevención (Servicio de Prevención ajeno), Cualtis (Auditorías y formación).
- Controlar estén al día todos los cursos de Formación de Convenio y de Artículo 19 de todo el personal. Coordinar con formador propio y con empresas externas las nuevas incorporaciones y la renovación del resto.
- Reconocimientos Médicos (nueva incorporación y renovación anual), Plan y Equipo de Emergencias, Simulacro Anual, Evaluación Riesgos Instalaciones, Coordinación Actividades Empresariales, SICO de Seguridad y SICO SERVICES mensuales.
- Coordinar las áreas de Facilities y Medio Ambiente en el Centro de Zaragoza junto con operario de mantenimiento y con el soporte de Dptos. Central.
- Control y Gestión de Contratas de las diferentes instalaciones para que se realicen las revisiones periódicas establecidas en nuestro Plan de Mantenimiento Anual, así como las OCAS e Inspecciones en tiempo y forma: Electricidad, Climatización, Limpieza, Personal de Recepción, Seguridad PCI, Alarma y CCTV, Jardinería, puentes grúa y gremios en general (reformas, reparaciones, etc.…)
- Gestión del Agua de Red con Feria de Muestras (proveedor ya que no hay red municipal) y Vertido según normativa Confederación Hidrográfica del Ebro. Disponer de la Autorización de Vertido siempre vigente por CHE.
- Cumplir normativa y requisitos para mantener renovada la Norma ISO de Medio Ambiente. Realizar cada dos meses Check list de Instalaciones y vehículos de Servicios, Controlar Gestión de Residuos Peligrosos y No peligrosos con Gestores Autorizados, enviar mensualmente el Reporte de Control Ambiental y Consumos al departamento de Medio Ambiente de Central. Atender las AUDITORÍAS internas o Externas.
La oportunidad de crecer y desarrollarte en una empresa con más de 90 años de historia
¿Te interesa? ¡Te esperamos!